Dernière mise à jour : 01/09/2024
MARYLINK, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200, Drôme, France) et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montélimar sous le numéro 804 847 846, édite et exploite le site Internet suivant www.marylink.io (ci-après le « site »).
Le fait de devenir un utilisateur du site implique un enregistrement de données nécessaire à la fourniture des services de communication centralisée offerts par le site, et correspond à l’intérêt légitime de MARYLINK de présenter et d’améliorer ses services. MARYLINK accorde une priorité absolue à la protection de vos données, c’est pourquoi nous avons adopté cette politique de confidentialité. Vos données sont traitées conformément à cette politique et à nos conditions générales d’utilisation.
MARYLINK est le responsable de traitement RGPD, pour la collecte et le traitement de données à caractère personnel effectués sur le Site. MARYLINK s’engage à respecter la confidentialité et à protéger vos données personnelles, qui sont collectées et traitées lors de votre utilisation du Site accessible à l’adresse URL www.marylink.io. MARYLINK respecte les législations européenne et française en matière de protection des données personnelles, notamment le règlement européen UE n°2016/679 (Règlement général sur la protection des données ou « GDPR ») et la loi française n°78-17 « Informatique et Libertés ».
Dans le cadre du RGPD, vous pouvez faire usage de plusieurs droits relatifs à la collecte et au traitement de vos données personnelles, spécifiés dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’agit du droit de l’accès à vos données personnelles, le droit de rectification , le droit à la liberté d’expression effacer les données, le droit de limiter le traitement des données, le droit de contester, ainsi que la portabilité des données. Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un courriel à contact@marylink.io ou une lettre à l’adresse suivante MARYLINK, 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200), Drôme, France. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte pour violation de la protection des données auprès des autorités de contrôle, en France le CNIL.
MARYLINK se réserve le droit de modifier, compléter ou remplacer les dispositions de cette politique de confidentialité. Dans le cas d’un changement matériel, MARYLINK publiera un avis sur le Site concernant les changements de la Politique de Confidentialité.
1. Données enregistrées
Afin de permettre aux Utilisateurs de profiter pleinement des services et fonctionnalités du Site, MARYLINK recueille diverses informations. Il est rappelé qu’en vous inscrivant sur le Site, vous acceptez expressément l’enregistrement de ces informations quel que soit le pays à partir duquel vous vous connectez. Par ailleurs, la fourniture de données à MARYLINK est entièrement volontaire de votre part. Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation du Site et à la présente Politique de Confidentialité, en modifiant vos paramètres depuis l’interface de votre compte sur le Site, par email à contact@marylink.ioou par courrier à l’adresse postale de MARYLINK indiquée ci-dessus.
Afin de protéger les mineurs et conformément à nos conditions générales d’utilisation, nous vous rappelons que l’Utilisateur doit être âgé d’au moins 18 ans et avoir la pleine capacité juridique.
Les données à caractère personnel sont collectées à différents moments, selon différentes méthodes et à différentes fins :
1.1 Lors de la visite du site
Afin de rendre votre visite aussi agréable que possible et de vous offrir toutes les fonctions disponibles, nous collectons un certain nombre de données et d’informations sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site web. Il s’agit notamment de vos adresses IP (Internet Protocol) ainsi que de certaines informations relatives au système d’exploitation de votre ordinateur (ou smartphone) et à votre navigateur Internet (langue, logiciel, taille de l’écran, etc.). En outre, lorsque vous vous connectez au Site, MARYLINK reçoit le lien vers le site à partir duquel vous êtes arrivé, ainsi que le site vers lequel vous vous dirigez lorsque vous quittez le Site. Ces données sont enregistrées sur les Serveurs utilisés par www.marylink.io et sont conservées à des fins de sécurité, pour une durée strictement nécessaire à cette fin.
Nous recueillons également des informations par le biais de formulaires en ligne lorsque vous contactez MARYLINK ou lorsque vous accédez au contenu proposé par le Site. Ces informations sont utilisées à des fins de prospection commerciale et de marketing. Les informations collectées à partir de ces formulaires peuvent également être traitées par MARYLINK pour la gestion et l’envoi de lettres d’information et d’e-mails marketing, si vous y consentez explicitement. Nous utilisons Burst Statistics, une solution respectueuse de la vie privée pour collecter des données de navigation anonymes.
1.2 Au moment de l’enregistrement
Les services du Site sont accessibles aux visiteurs du Site qui disposent d’un compte sur le Site. Pour ce faire, ils doivent créer un compte sur le Site. A cette occasion, seules les données suivantes sont collectées :
– Votre adresse électronique
– L’organisation à laquelle vous appartenez
– Le poste que vous occupez dans cette organisation
– Votre mot de passe
Ces données sont nécessaires pour vous garantir l’accès à certaines parties du site.
1.3 Après l’enregistrement
Une fois que vous avez un compte, les serveurs utilisés par MARYLINK pour gérer le Site enregistrent automatiquement les informations créées et échangées en utilisant nos Services. Il s’agit par exemple de vos temps de connexion, des messages que vous échangez et des informations que vous publiez sur votre profil.
En option, vous pouvez fournir des informations personnelles supplémentaires dans votre profil de membre utilisateur (le « Profil ») : vos compétences, votre expertise, des informations biographiques, des liens vers vos profils présentés sur des sites web tiers (par exemple, des réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Twitter). Ces informations sont ensuite accessibles aux autres Utilisateurs membres du Site. Vous conservez toutefois le droit de restreindre l’accès à vos informations en modifiant les paramètres de confidentialité depuis l’interface de votre compte.
N’oubliez pas qu’en créant votre compte, vous acceptez volontairement et expressément les Conditions Générales d’Utilisation du Site et la présente Politique de Confidentialité qui autorise la Société à enregistrer et traiter vos données.
Ces données sont nécessaires à la fourniture des services offerts par le site et à l’amélioration de la qualité de ses services.
2. Destinataires des données
MARYLINK s’engage à ne pas vendre, louer ou fournir d’une autre manière vos informations personnelles, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité et dans les conditions générales d’utilisation du site. En particulier, nous pouvons divulguer ou partager vos informations avec des tiers dans les cas suivants :
– Lorsque nous avons obtenu votre consentement ;
– pour se conformer à la loi, aux réglementations applicables, à toute procédure judiciaire, aux décisions de justice ou à tout autre cas de divulgation obligatoire ;
– Protéger les droits, la propriété ou la sécurité du site, de ses membres ou du public ;
– Fournir les différents services et fonctionnalités offerts par le site, uniquement lorsque cela est nécessaire à l’exécution de ses opérations et à la fourniture de ces services et fonctionnalités.
Les services internes de MARYLINK et ses prestataires de services actuels sont les seuls destinataires des données traitées pour les finalités susmentionnées.
3. Conservation des données
Une fois collectées, ces informations sont stockées sur les serveurs de la Société ou de l’un de ses sous-traitants pour enregistrement et traitement. Pour les utilisateurs enregistrés, elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des services et fonctions offerts par le Site.
Vous pouvez demander la suppression de vos données en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante contact@marylink.io ou par courrier à l’adresse de la société MARYLINK indiquée au début de ce document. Conformément au cadre juridique, elles seront supprimées dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande.
Toutes les données nécessaires à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre d’une obligation légale et/ou réglementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou réglementaires en vigueur.
Les données sont stockées sur les serveurs d’un fournisseur du site. Cette société est A2HOSTING, INC. située à PO Box 2998 Ann Arbor, MI 48106 aux États-Unis. Cette société répond aux exigences de confidentialité et de sécurité de MARYLINK et de la loi RGPD, comme indiqué par cette société ici.
4. Cookies
Le site utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers de données stockés sur le disque dur de votre ordinateur qui vous identifient en tant qu’Utilisateur lorsque vous vous connectez au Site. Ils sont utiles pour améliorer la qualité du service. Ils sont utilisés lorsque vous donnez votre accord explicite, via une bannière interactive qui apparaît lors de votre première connexion avec un navigateur sur le Site. Si, après avoir accepté l’utilisation des cookies, vous souhaitez modifier votre consentement, vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies en modifiant vos préférences dans votre navigateur web. Dans ce cas, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus fonctionner.
5. Sécurité des données
MARYLINK s’assure de la confidentialité des données collectées, et de mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre l’altération, la perte accidentelle, la diffusion ou l’accès non autorisé.
La société prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Diverses procédures physiques et électroniques ont été mises en place pour assurer la protection de vos données personnelles.
L’accès à votre compte est protégé par un mot de passe que vous devez garder confidentiel. En cas d’utilisation non autorisée de votre compte ou de toute atteinte à la confidentialité et à la sécurité de ses moyens d’identification, vous devez en informer MARYLINK sans délai par e-mail à contact@marylink.io.
6. Le rôle de MARYLINK
Dans l’hypothèse où l’utilisation du Site par l’Utilisateur est réalisée dans le cadre d’une initiative lancée par une organisation (l' » Organisation « ), MARYLINK n’assume, au sens du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016, que le rôle de sous-traitant de l’Organisation dans le traitement des données à caractère personnel. Par conséquent, seule l’Organisation détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont traitées par MARYLINK uniquement sur instructions documentées de l’Organisation, y compris les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale, à moins que MARYLINK ne soit tenu de le faire en vertu du droit de l’Union ou du droit national ; dans ce cas, MARYLINK informe l’Organisation de cette obligation légale avant le traitement, à moins que la loi concernée n’interdise une telle information pour des raisons importantes d’intérêt public.
7. Contact
DPO@marylink.io