Sécurité des Données.
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Transformez votre chaos IA en actif gouverné.
Le risque invisible que 73% des entreprises ignorent
- → Votre stagiaire a le même accès à vos prompts métier que votre directeur financier.
- → Votre consultant externe peut copier vos process exclusifs dans ChatGPT gratuit.
- → Vous ne savez pas qui a créé, modifié ou partagé vos secrets de fabrication.
Avec les IA en libre-service, votre savoir-faire n'a jamais été aussi vulnérable.
Les 3 Fuites Critiques du Savoir-Faire
Fuite #1 : L'accès sans frontières
Dans ChatGPT, Copilot ou Claude, tout le monde accède à tout. Le stagiaire RH peut utiliser les prompts de pricing. Le commercial peut voir les analyses confidentielles du COMEX.
Un consultant externe repart avec vos méthodes. Un concurrent recrute votre employé... et récupère 5 ans de savoir-faire en 3 semaines.
Fuite #2 : L'absence de traçabilité
Impossible de savoir qui a créé ce prompt. Qui l'a modifié. Qui l'a partagé. Qui l'a utilisé pour ce client sensible.
Un audit, un litige, une non-conformité RGPD → vous ne pouvez rien prouver. Vous êtes juridiquement nu.
Fuite #3 : Le contrôle binaire
Soit vous bloquez tout (et personne ne travaille), soit vous ouvrez tout (et vous perdez le contrôle). Il n'y a pas de juste milieu.
Vos équipes contournent les règles en utilisant leurs comptes perso. Résultat : zéro gouvernance, maximum de risque.
Marylink = 3 verrous simultanés sur votre savoir-faire
Vous ne gérez plus des "permissions" abstraites. Vous contrôlez QUI fait QUOI, OÙ et QUAND.
[VERROU 1] Gérez l'accès aux Espaces
→ QUI a la clé ?
Exemple cabinet comptable :
- Espace "Analyses fiscales" : uniquement les experts-comptables
- Espace "Saisie comptable" : tous les collaborateurs
- Espace "Stratégie clients" : associés uniquement
Vous décidez :
- PUBLIC : ouvert à toute l'entreprise
- DEMANDE : visible, mais accès sur validation
- SECRET : invisible, accès sur invitation seulement
[VERROU 2] Gérez les permissions d'action
→ QUE peut faire la clé ?
Exemple bureau d'études :
- Les techniciens : utilisent les prompts de calcul (lecture seule)
- Les ingénieurs : créent de nouveaux prompts (édition)
- Le directeur technique : valide avant diffusion (modération)
Vous définissez :
- Qui peut CRÉER vs UTILISER
- Qui peut MODIFIER vs CONSULTER
- Qui peut VALIDER vs PROPOSER
[VERROU 3] Gérez le contexte et les étapes
→ OÙ et QUAND la clé fonctionne ?
Exemple cabinet de conseil (Workflow "Livrable client") :
- 1. BROUILLON → Consultants créent (Groupe : Équipe)
- 2. REVUE → Managers commentent (Groupe : Encadrement)
- 3. VALIDATION → Associé approuve (Groupe : Direction)
- 4. PUBLIÉ → Client reçoit (lecture seule)
Chaque étape = des droits différents, automatiquement.
Gestion par Groupes : La Clé PME
Fini les permissions individuelles. Assignez des groupes, pas des droits.
Le cauchemar classique
"Il faut donner les accès à la nouvelle stagiaire... attends, elle a besoin de quoi déjà ? Et on lui enlève quoi par rapport au commercial ?"
Avec Marylink
- 1. Vous créez : Groupe "Consultants RH"
- 2. Vous définissez (1 fois) :
- Accès : Espaces RH + Templates clients
- Permissions : Créer brouillons, utiliser prompts validés
- Interdit : Accès Finance, Juridique
- 3. Vous assignez : Nouvelle recrue → "Consultants RH"
Résultat : En 10 secondes, elle a exactement ce qu'il faut. Ni plus, ni moins.
Sécurité Granulaire : Le Tableau de Bord
Croisez les Groupes (QUI ?) et les Espaces (OÙ ?) pour un contrôle total.
Exemple : Cabinet d'expertise-comptable
| GROUPE / ESPACE | Comptabilité courante | Fiscalité complexe | Stratégie patrimoniale | Clients VIP |
|---|---|---|---|---|
| Comptables junior | Utiliser | Aucun accès | Aucun accès | Aucun accès |
| Experts-comptables | Créer + Valider | Utiliser | Utiliser | Demande d'accès |
| Associés | Admin | Créer + Valider | Créer + Valider | Admin |
| Consultants externes | Aucun accès | Aucun accès | Aucun accès | Aucun accès |
→ Chaque croisement = un niveau de sécurité unique.
Traçabilité Totale
Vous savez TOUJOURS qui a fait quoi.
Audit complet :
- Qui a créé ce prompt ?
- Qui l'a modifié ? Quand ? Quelle version ?
- Qui l'a utilisé ? Pour quel client ?
- Qui a accédé à cet espace sensible ?
En cas de :
-
Audit RGPD → vous prouvez la conformité
-
Litige client → vous tracez l'historique exact
-
Départ employé → vous savez ce qu'il a consulté
-
Contrôle qualité → vous vérifiez qui valide quoi
→ La traçabilité n'est pas une option. C'est votre protection juridique.
Cas d'Usage PME Concrets
Cabinet comptable (25 pers.)
Les juniors avaient accès aux mêmes prompts fiscaux que les associés. Un stagiaire a utilisé un modèle expert pour un client, erreur → 15K€ de pénalités.
Prompts experts = espace "Secret" + validation obligatoire. Les juniors utilisent uniquement les templates niveau 1. Zéro erreur depuis 8 mois.
Bureau d'études industriel (40 pers.)
Les calculs propriétaires étaient dans ChatGPT Team. Un sous-traitant y a eu accès pendant 3 mois. Le savoir-faire est maintenant chez un concurrent.
Calculs brevetés = espace "Secret" accessible uniquement aux ingénieurs permanents. Les sous-traitants ont un espace séparé avec prompts génériques.
Cabinet de conseil (15 pers.)
Impossible de savoir qui avait créé/modifié les frameworks. Confusion interne + perte de temps à recréer ce qui existait déjà .
Chaque prompt = auteur + historique + workflow. Les associés valident avant diffusion. Les consultants proposent des améliorations tracées.
La sécurité n'est pas une contrainte.
C'est votre avantage concurrentiel.
Pendant que vos concurrents laissent fuiter leur savoir-faire dans des IA en libre-service, vous construisez un patrimoine immatériel protégé, traçable, et transmissible.
Marylink = La seule plateforme qui traite vos prompts comme des actifs stratégiques, pas comme des post-its numériques.
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Nous ne sommes pas une plateforme conçue pour des millions de "clients lambda".
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Nous sommes une petite équipe dédiée. Nous limitons les places pour garantir un accès direct à nos fondateurs et construire une roadmap qui répond à vos besoins stratégiques.
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