Permissions

Dans un workflow d’innovation collaborative en stage gates tels que les Smart spaces MARYLINK, les permissions sont cruciales pour :

• assurer la qualité et la sécurité des informations,
• favoriser une meilleure collaboration et une innovation plus efficace,
• éviter les conflits et les erreurs.

Les permissions dans les Smart spaces sont des règles qui déterminent les actions et les informations auxquelles les utilisateurs ont accès en fonction de leur rôle, de leur niveau d’autorisation et des étapes du projet (stage-gate workflow). Ces permissions peuvent varier selon les différentes étapes du workflow, avec des niveaux d’accès différents pour chaque étape.

Les permissions peuvent inclure :

• La visualisation des projets et des publications
• La participation aux discussions et aux commentaires
• L’ajout ou la modification de publications
• La visibilité des évaluations et la capacité d’évaluer
• L’approbation ou la rejet des publications
• et davantage !

Grâce à la gestion fine des permissions, vous disposez d’une forte granularité à chaque étape d’une publication, que vous pouvez éditer selon vos besoins.

💡 Les permissions sont compatibles avec les Listes de membres.

Exemple d’application

1. Dans une première étape du workflow, les utilisateurs peuvent uniquement visualiser les projets et les publications, mais ils ne peuvent pas y participer.
2. Dans une deuxième étape, les utilisateurs peuvent participer aux discussions et aux commentaires, mais ils ne peuvent pas ajouter ou modifier des publications.
3. Enfin, dans une troisième étape, les utilisateurs peuvent ajouter ou modifier des publications, mais ils doivent obtenir l’approbation ou le rejet des publications avant qu’elles ne soient publiées sur la plateforme.