Smart space IdeasHub

Un Smart space pour le brainstorming et le partage d’idées.

Parmi les Smart spaces, le Smart space IdeasHub est conçu pour faciliter le brainstorming et le partage d’idées :

• Collectez aisément les idées provenant de vos membres, qu’il s’agisse des idées des membres internes ou de celles des membres externes.
• Les idées peuvent être élaborées collaborativement via les commentaires publics, les commentaires privés et les équipes de publication.
• Evaluez ces idées par vos utilisateurs grâce aux avis des membres, soit par des spécialistes grâce aux avis des experts (Like ou évaluations multi-critères).

Le Smart space IdeasHub se structure en 4 étapes :

1. Soumission : Vos utilisateurs ont la possibilité de publier et de modifier des idées sous forme de publications. Les utilisateurs peuvent également commenter les idées soumises, soit publiquement avec des commentaires publics pour une discussion ouverte, soit avec des commentaires privés pour des commentaires plus confidentiels. De plus, tous les utilisateurs peuvent voter pour les idées qu’ils préfèrent, permettant ainsi une première sélection des idées populaires.
2. En cours d’évaluation : Cette étape est destinée à l’évaluation des idées (au fil de l’eau ou par lot). Seuls les commentaires privés sont autorisés. Cela permet des discussions plus approfondies et des retours sur des points spécifiques sans exposer toutes les discussions à l’ensemble des utilisateurs. L’invitation de nouveaux membres dans l’équipe et la postulation pour rejoindre l’équipe sont également possibles à cette étape, permettant ainsi d’élargir l’équipe de révision si nécessaire.
3. Expertise : Le Smart Space offre la possibilité d’inviter des experts externes ou des groupes pour apporter leurs connaissances et leur expérience. Cela permet d’améliorer la qualité des idées et peut conduire à des solutions plus innovantes.
4. Archivage : Une fois les discussions terminées, les idées peuvent être archivées. Cela signifie qu’elles sont conservées pour référence future, mais qu’elles ne sont plus actives pour la discussion ou le vote. L’archivage peut être utile pour les futurs projets ou pour des fins d’audit.

IdeasHub offre une solution collaborative pour le partage d’idées, le brainstorming, et la sélection et la co-construction d’idées, tout en assurant la confidentialité des discussions quand cela est nécessaire (grâce aux permissions).

Exemple : en-tête d’une idée soumise dans IdeasHub

🎯 Bénéfices

🤝 Collaboration : Ce Smart space permet une collaboration entre plusieurs membres pour travailler sur une même idée. Les utilisateurs peuvent partager leurs idées, recevoir des commentaires et travailler ensemble pour affiner et sélectionner les meilleures idées. Cet espace permet aussi d’intégrer les feedbacks d’es experts externes ou de certains membres.

Confidentialité : Les commentaires privés ne sont visibles qu’aux auteurs des idées commentées et à l’administrateur de l’espace. Cela permet une communication discrète et des retours confidentiels, ce qui peut être utile pour favoriser les échanges sincères et le développement d’idées innovantes.

Efficacité : L’espace structure le processus de sélection des idées en permettant aux utilisateurs de soumettre, d’examiner et de sélectionner des idées dans un seul endroit. Cela élimine le besoin de multiples canaux de communication et réduit le risque de malentendus.

Expertise : La possibilité d’inviter des experts ou listes de membres offre un accès à un plus large éventail de connaissances et d’expériences. Cela peut améliorer la qualité des idées et conduire à des solutions plus innovantes.

Archivage : L’espace permet l’archivage des soumissions et des revues précédentes. Cela fournit une liste de références utile pour les futurs projets ou pour des fins d’audit.